ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ С ДОКУМЕНТАМИ

1) (управление документацией) согласно разделу III ГСДОУ, – создание условий, обеспечивающих хранение необходимой информации и снабжение ею потребителей в установленные сроки и с наименьшими затратами. Включает: 1. Организацию рационального документооборота. 2. Создание информационно-поисковых систем по документам. 3. Контроль исполнения документов. 4. Подготовку документов к передаче в ведомственный архив; 2) согласно разделу VI Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденной Приказом Минкультуры России от 08.11.2005 № 536, – совокупность видов работ, обеспечивающих сохранность, учет, систематизацию документов, формирование и оформление дел на делопроизводственной стадии и их передачу в архив в соответствии с требованиями, установленными нормативно-методическими документами по архивному делу и делопроизводству Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации, Федерального архивного агентства и других органов исполнительной власти; 3) согласно ГОСТ Р 51141–98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения», – организация документооборота, хранения и использования документов в текущей деятельности учреждения.