АРХИВНЫЙ ШИФР ДЕЛА

согласно параграфу 6.2.9 Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденной Приказом Министерства культуры России от 08.11.2005 № 536, состоит из: 1) номера фонда; 2) номера описи; 3) номера дела по описи. Архивный шифр на обложках дел постоянного хранения проставляется в архивном учреждении черными чернилами только после включения этих дел в годовые разделы сводных описей, утвержденных ЭПК архивного учреждения (до этого он проставляется карандашом).