АКТ О ВЫДЕЛЕНИИ К УНИЧТОЖЕНИЮ ДЕЛ НЕ ПОДЛЕЖАЩИХ ХРАНЕНИЮ

согласно параграфу 2.4 Основных правил работы архивов организаций, одобренных решением Коллегии Росархива от 06.02.2002, – документ, составленный центральной экспертной комиссией (экспертной комиссией) для подтверждения факта отбора дел, предназначенных к уничтожению. ЦЭК (ЭК) включает дела в акт, если предусмотренный для них срок хранения истек к 1 января года, в котором составляется акт. Например, законченные дела с трехлетним сроком хранения в 2005 г. могут быть включены в акт, который будет составлен не ранее 1 января 2009 г. Акт о выделении к уничтожению дел, не подлежащих хранению, составляется на дела всей организации. Если в акте указаны дела нескольких подразделений, то название каждого подразделения указывается перед группой заголовков дел этого подразделения. Заголовки однородных дел, отобранных к уничтожению, вносятся в акт под общим заголовком с указанием количества дел, отнесенных к данной группе. Образец акта о выделении к уничтожению дел, не подлежащих хранению, приведен в приложении № 4 Основных правил работы архивов организаций, одобренных решением Коллегии Росархива от 06.02.2002.