ХРОНОЛОГИЧЕСКИЕ ГРАНИЦЫ АРХИВНОГО ФОНДА

согласно Правилам организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденным приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 № 19, – это: 1) хронологические границы архивного фонда государственного органа, органа местного самоуправления, организации, устанавливаемые на основе нормативных актов официальные даты их образования (регистрации) и ликвидации. При наличии нескольких нормативных актов за дату образования государственного органа, органа местного самоуправления, организации принимается дата наиболее раннего из них; 2) хронологические границы объединенного архивного фонда – даты образования (регистрации) наиболее ранней и ликвидации наиболее поздней по времени деятельности организаций, документы которых вошли в состав объединенного архивного фонда; архивного фонда личного происхождения – даты рождения и смерти гражданина, членов семьи или рода (по аналогии с объединенным архивным фондом); 3) хронологические границы архивной коллекции – даты самого раннего и самого позднего документа. Хронологические границы архивного фонда могут не совпадать с крайними датами составляющих его архивных документов: 1) в фонде государственного органа, органа местного самоуправления, организации в связи с возможным отсутствием архивных документов начального и (или) завершающего этапов деятельности государственного органа, органа местного самоуправления, организации, включением в состав фонда более ранних архивных документов, переданных для завершения производства дела предшественником государственного органа, органа местного самоуправления, организации; 2) в фонде личного происхождения – за счет документов, связанных с откликами на смерть гражданина, проведением памятно-юбилейных мероприятий и др.