УЧЕТ КОЛИЧЕСТВА ДОКУМЕНТОВ

согласно параграфу 3.6.1 Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденной Приказом Министерства культуры России от 08.11.2005 № 536, – технологическая процедура, которая проводится за определенный период времени (год, месяц) по регистрационно-контрольным формам по месту регистрации документов. Результаты учета количества документов обобщаются службой ДОУ и представляются руководству. За единицу учета количества документов принимается сам документ, с учетом размноженных экземпляров. Размноженные экземпляры подсчитываются отдельно на основе принятой в организации системы учета документов. Учет количества документов может проводиться по организации в целом или по отдельным подразделениям. Поступающие и создающиеся документы подсчитываются отдельно. Итоговые данные подсчета представляются в табличной форме. По каждой группе учитывается количество документов и отдельно их тираж (цифры проставляются через косую черту или в отдельных графах). Форма справки об объеме документооборота приводится в приложении 19 Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденной приказом Минкультуры России от 08.11.2005 № 536. Учет количества документов необходим для: 1) расчета необходимой численности делопроизводственного персонала; 2) расчета эффективности применения средств механизации и автоматизации делопроизводства; 3) определения загруженности делопроизводственного персонала.